Samenvatting Basisboek event management

Wat is een evenement

Answer: Een evenement is: een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer aan de gebeurtenis wordt.

Wie is de eventmanager en welke rollen kan hij vervullen?

Answer: Een eventmanager is iemand die een evenement van begin tot eind en zelfs erna nog het evenement organiseert. en meer (kernkwaliteiten eventmanager) Hij bezit de volgende drie rollen: conceptontwikkelaar accountmanager projectmanager

Welke behoefte heeft de markt op lange termijn aan eventmanagers?

Answer: Op de markt zijn in de toekomst veel kansen voor eventmangers. Organisaties krijgen namelijk een groeiende behoefte aan het ontwikkelen van hun emotionele waarden en het binden van doelgroepen op de lange termijn en daarmee aan ons als professionals die hieraan kunnen bijdragen. Dit alles komt mede door de conceptuele vaardigheden en kennis van het emotioneel bewerken, bewegen en beroeren van doelgroepen.

Welke invalshoeken bestaan er bij de organisatie van een evenement?

Answer: - esthetisch - ideël (educatief/maatschappelijk) - amusement -handel

Hoe komt een evenement tot stand?

Answer: een publieksevenement begint bij de inhoud het proces gaat als volgt: - eerst wordt er aandacht besteed aan CONCEPTONTWIKKELING : de inhoud is hierbij het uitgangspunt - Vervolgens komt het ACCOUNTMANAGEMENT in beeld welke voornamelijk gaat over de financiering (de uitgaven en de inkomsten) van het evenement - uiteindelijk komt de 3e rol van de eventmanger PROJECTMANGEMENT in beeld waarna de uitvoering volgt een zakelijk evenement begint bij het publiek het proces gaat als volgt: - een opdracht gever (de financier en initiator v/h event) wil communiceren met een specifieke doelgroep (het toekomstig publiek) De eventmanager overtuigt hem ervan dat een evenement daarvoor het meest geschikte middel is (ACCOUNTMANAGEMENT) en sleept het contract binnen - daarna wordt hiervoor een passend concept ontworpen en gepresenteerd (CONCEPTONTWIKKELING) - Als de opdrachtgever het project goedkeurt, gaat de eventmanager het organiseren (PROJECTMANAGEMENT)

Wat zijn de verschillen in financiering tussen publieksevenementen en zakelijke evenementen?

Answer: publieksevenement: de organisator zoekt financiering bij een van te voren vastgestelde inhoud. mix: kaartverkoop, sponsoring, overheidssubsidie en fondsen Financiering zakelijke evenementen: betaald door de opdrachtgever (en zijn/haar afdelingsbudget). soms worden er ook sponsors gezocht en kaarten verkocht.

Welke verdienmodellen zijn er?

Answer: - het inkoop-/verkoopprincipe - Organisatiefee - Urencalculatie

Hoe stel je een begroting op?

Answer: Hier zijn geen standaardmanieren voor, maar wél uitgangspunten. de begroting is namelijk altijd opgedeeld in deelgebieden (vaste posten) denk hierbij aan kostenposten voor: Locatie Catering Marketing Entertainment Techniek Decoratie Deelnemers

Welke verzekeringen zijn nodig bij het organiseren van evenementen (en waarvoor dienen ze)?

Answer: - Aansprakelijkheidsverzekering voor ondernemers - Annuleringsverzekering - Ongevallenverzekering - Cascoverzekering, objectenverzekering, materiaalverzekering, waardevolle objecten verzekering - Goederentransportverzekering - Vandalismeverzekering - Geldwaardeverzekering - Regenverzekering - Reisverzekering

Waarvoor is een event manager aansprakelijk?

Answer: de organisator is in principe aansprakelijk voor schade tenzij hij (een gedeelte van) de aansprakelijkheid verlegd heeft en dit schriftelijk is vastgelegd.