Samenvatting Projectmanagement

In een organisatie worden allerlei werkzaamheden uitgevoerd. Deze kunnen we globaal in drie groepen indelen, Welke 3 groepen zijn dit?

Answer: 1 improvisatie 2 routinematige werkzaamheden 3 projectmatige werkzaamheden

Wat is Improvisatie?

Answer: Improvisatie: nieuwe werkzaamheden kunnen worden aangepakt door middel van improvisatie. Er wordt vaak geïmproviseerd als er zich een plotselinge gebeurtenis voordoet waarop snelle reactie noodzakelijk is. Er zal AD HOC gereageerd worden: niet volgens een plan, maar van geval tot geval beslissen. De uitkomst is onzeker, maar er kan wel flexibel gereageerd worden op nieuwe situaties. Improvisatie geeft veel vrijheid maar kan heel chaotisch zijn en veel energie vragen.

Wat is Routinematige werkzaamheden?

Answer: Routinematige werkzaamheden: worden herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed voorspelbaar. Men hoeft niet steeds te verzinnen wat er gaat gebeuren, maar dat is al gedaan. Voor deze werkzaamheden kunnen werkprocedures of voorschriften opgesteld worden, waardoor ze doelmatig (effectief) kunnen worden uitgevoerd.

Wat is Projectmatige werkzaamheden?

Answer: Projectmatige werkzaamheden: deze ligt tussen de routine en improvisatie in. Ze hebben een éénmalig en tijdelijk karakter en zijn redelijk voorspelbaar. Om de voorspelbaarheid te vergroten, wordt er planmatig gewerkt. Dit betekend dat men vooraf de tijd neemt om goed na te denken over het te bereiken doel en de manier waarop dit doel bereikt kan worden. Men maakt vooraf een plan van aanpak (PvA). Voor projectmatige werkzaamheden wordt een aparte projectorganisatie ingericht. Dit betekend dat mensen die normaal niet met elkaar werken, nu in een projectgroep samenwerken.

Wat betekend Project?

Answer: Project = een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit verschillende vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld budget.

Wat zijn kenmerken van Project?

Answer:  start-up: project heeft duidelijk beginpunt  omdat een project tijdelijk is, moet er een einddatum zijn afgesproken  project levert aan het eind een eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat.  Project heeft één opdrachtgever, die geld beschikbaar stelt. Neemt ook belangrijke beslissingen. In Engeland is dit de sponsor.  Project beschikt over budget, dat voorafgaand is vastgesteld.  Mensen met verschillende disciplines werken samen  Project heeft eigen projectorganisatie.  Project moet georganiseerd worden, dit heeft te maken met plan van aanpak.

Wat is Technische projecten?

Answer: Technische projecten: hebben een verandering in de techniek als doelstelling of moeten een nieuw product opleveren. Deze projecten zijn vaak goed te plannen. Eindresultaat is goed duidelijk.

Wat is Sociale projecten?

Answer: Sociale projecten: hebben een minder duidelijk einddoel. Ze zijn vaak gericht op cultuur- en organisatieveranderingen binnen een bedrijf. Deze projecten hebben betrekking op de manier waarop mensen samenwerken.

Wat is Commerciële projecten?

Answer: Commerciële projecten: hebben als doel geld te verdienen.

Wat is Gemende projecten?

Answer: Gemende projecten: zijn een tussenvorm van bijvoorbeeld technische en sociale projecten. Een voorbeeld is het ontwerpen, programmeren en invoeren van een groot computerprogramma.